SBSTudo ao redor do QuickBooks!

Passo 3: Cadastrar a nota fiscal do supercomputador

Erro 4: Despesa a prazo

Na contabilidade tradicional registraríamos aqui uma conta a pagar. Já no mundo pós-factual do QuickBooks Online temos uma “despesa numerada”. O que antigamente teria provocado a demissão imediata dos responsáveis hoje em dia rende elogios e até promoções.

Erro 5: Data da criação da conta

Mesmo após 5 anos de atividade no país a Intuit ainda não percebeu que no Brasil documentos de todo o tipo não são “criados”, mas sim emitidos. Basta consultar a própria nota fiscal.

 Erro 6: Data de vencimento

Redundância. “Vencimento” já é o dia em que expira o prazo para o pagamento de alguma coisa. Fonte: Dício – Dicionário Online de Português. Exemplo com 3 vencimentos:

Error 7: Despesa no.

Inédito: “Communismo” contábil praticado por empresa americana. Simplesmente tudo vira despesa no QuickBooks Online brasileiro. A versão americana usa “Bill no.”. Como “bill” tem diversas contrapartidas em português, uma alternativa seria “No. do documento.” ou simplesmente “No”.

Error 8: Detalhes da categoria/categoria

O primeiro software lançado pela Intuit nos anos 80 era o Quicken, um programa de sucesso para controlar as finanças pessoais. O software, no meio tempo vendido para um ex-funcionário, tinha e tem ainda muitos adeptos no Brasil que podem ser facilmente reconhecidos: vivem “categorizando” ao invés de classificar contas contábeis. Num programa destinado ao mercado brasileiro não há necessidade de usar categorias. De onde vem a informação a ser inserida? Não seriam as contas contábeis a serem detalhadas/classificadas? Observação para usuários do QuickBooks Desktop: A versão Online não tem itens do tipo “Ativo Imobilizado”.

Resumo da ópera: Um lançamento, oito erros.

No próximo artigo: Como (não) lançar retenções de fornecedores.

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